Informacje dotyczące wdrożenia programu fakTUR3.
Po wejściu na stronę "Zakup licencję" można zapoznać się z bieżącą ofertą na fakTUR3. Obowiązują również warunki promocyjne dla Użytkowników fakTUR2.
Aplikacja do pobrania:
Uruchomienie programu i środowisko KSeF.
Program można instalować i uruchamiać równolegle z programem fakTUR2 i to się nie zmieni w żadnej wersji.
Uruchomienie wersji 3.1.xx i każdej nowszej jest inne od poprzednich. Przede wszystkim gdy program zostanie zainstalowany i zastąpi poprzednią wersję (3.0.xx), to zaproponuje przejście na środowisko Produkcyjne KSeF. W przypadku rezygnacji (kontynuowanie testu na Przedprodukcyjnym) będzie o to pytał przy każdym starcie aż do skutku.
Po wybraniu przejścia na środowisko Produkcyjne program wyczyści swoją bazę danych, następnie zapyta czy zaimportować bazę z programu fakTUR2 o ile jest w systemie (o imporcie bazy niżej), a na koniec ponownie zapyta o wybór środowiska KSeF lub wyłączenie KSeF w ogóle.
Jak widać ciągle jest możliwość by kontynuować test (środowisko Przedprodukcyjne). Należy pamiętać że to jest tymczasowe, a baza danych jest przeznaczona do skasowania w tym trybie.
Jak działa program w trybie Produkcyjnym? Po wybraniu środowiska Produkcyjnego program nie będzie już proponował zmiany środowiska. Zapyta jeszcze o datę od której faktury wysyłać do KSeF. Będzie traktował wszystkie faktury jako rzeczywiste. Wszystkie faktury które mają datę wystawienia wcześniejszą od wybranej są traktowane podobnie jak w programie fakTUR2 czyli zapisywane są do bazy z możliwością eksportu i druku bez przesyłania do KSeF. Natomiast faktury z datą wystawienia równą lub późniejszą od wskazanej podlegają pod wysyłkę KSeF.
Czym skutkuje Wyłączenie KSeF? Wtedy program będzie działał dalej tak jak pracował fakTUR2 i nie będzie komunikował się z KSeF i wysyłał faktur w ogóle.
Można ustawić więc ten tryb aby wystawiać faktury w formie papierowej lub PDF i nie przejmować się systemem KSeF gdy obowiązek nie dotyczy Użytkownika. Gdy obowiązek zacznie dotyczyć, np. od 1.01.2027, wtedy można przejść na KSeF (wchodząc w Plik->Ustawienia->Sprzedawca->KSeF i zaznaczając opcję "Włącz komunikacją z KSeF").
Jest też grono Użytkowników którzy nie muszą w ogóle przechodzić na KSeF (np. wystawiają faktury w imieniu swoich zagranicznych spółek) i dla tych osób jest ten tryb.
Baza danych i import danych
Można zaimportować bazę z programu fakTUR2 (w wersji lokalnej Sqlite). O takiej możliwości program poinformuje przy pierwszym otwarciu programu. Import bazy typu Sqlite jest automatyczny i potwierdzany jednym kliknięciem.
Co w przypadku bazy typu serwerowego (MariaDB, MySQL)? Tutaj sytuacja jest nieco skomplikowana. Program nie może automatycznie założyć takiej bazy więc część czynności Użytkownicy muszą wykonać samodzielnie.
W celu korzystania z bazy serwerowej i zaimportowania danych z fakTUR2 należy założyć nową pustą bazę na serwerze i w tym celu proszę posłużyć się instrukcją z tej strony Praca z sieciową bazą danych - program fakTUR2. | MARCOM (ta instrukcja jest dla programu fakTUR2 ale w zakresie części 2, która dotyczy założenia bazy, jest taka sama).
Po ustanowieniu w Menadżerze baz danych połączenia z nową bazą należy kliknąć Narzędzia -> Import danych z fakTUR2 aby wykonać kopiowanie wcześniejszych informacji.
Główne zmiany
W porównaniu do programu fakTUR2 w obecnej wersji można:
- Zalogować się w KSeF używając podpisu elektronicznego. Klikamy Narzędzia -> Konsola KSeF -> Zaloguj.
- Wystawić fakturę w jednej z 5 opcji zgodną z KSeF. Postępujemy tradycyjnie, różnica pojawia się po kliknięciu przycisku "Gotowe".
- Wysłać fakturę do KSeF, odebrać Numer KSeF i kod QR i eksportować lub drukować tak oznaczoną fakturę.
Logowanie (uwierzytelnianie)
Osoby prowadzące JDG mają temat ułatwiony ponieważ dostęp dla nich jest przyznany automatycznie. Osoby prowadzące inne formy działalności muszą o dostęp wnioskować w Urzędzie Skarbowym (formularz ZAW-FA). Złożenie podpisu można wykonać przez Profil Zaufany lub przez aplikację do podpisywania certyfikatem kwalifikowanym.
Logowanie przez Certyfikat KSeF zostanie uruchomione później.
Edycja dokumentów
Edycja dokumentów została ograniczona. Faktury, które podlegają pod wysyłkę do KSeF nie mogą być edytowane po wysyłce. Nie można ich poprawiać ani usuwać. Jeżeli faktura nie została wysłana ale zapisana jest w tabeli dokumentów to można ją jeszcze poprawiać. Proszę pamiętać że jeżeli nie wyślemy wszystkich faktur z tą samą datą z jaką faktura jest zapisana może to prowadzić do błędnych sytuacji. Program nie zgodzi się na wysyłkę z inną datą niż dzisiejsza, poprosi o korektę daty wystawienia. Pozostawianie więc wysyłki na później może prowadzić do błędnych sytuacji z datowaniem i numerowaniem faktur w KSeF. Pamiętajmy o wysłaniu ostatnich zaległych faktur na początku, następnie wystawiajmy kolejne.
Ponieważ nowy program zaimportuje wszystkie faktury ze swojego poprzednika to będą one widoczne w bazie i będzie można je otwierać. Jednak wszystkie faktury historyczne wystawione w fakTUR2 będą otwierane w trybie tylko do odczytu i będą traktowane jako niezgodne z KSeF. Można będzie je wydrukować, wyeksportować, lub utworzyć korektę do nich. Nowe faktury zgodne z KSeF również są blokowane do edycji, z tą różnicą, że dopiero po wysyłce do KSeF. Przed wysyłką można je poprawiać i zapisywać ponownie.
Stawki VAT
Krajowy System e-Faktur wprowadza trochę zmian w zakresie stosowania stawek VAT. Przede wszystkim wyraźnie rozróżnia zastosowanie przepisów o niepodleganiu opadatkowaniu na różne przypadki, podobnie zastosowanie stawki 0% zostało rozbite na różne przypadki stosowania tej możliwości. Znalazło to odbicie w programie.
Użytkownicy muszą mieć świadomość, że wybierając określony typ dokumentu oraz stawkę VAT dla pozycji towarowych ich wybór będzie miał wpływ na to, gdzie poszczególne dane trafią do faktury ustrukturyzowanej KSeF. Poniżej w tabeli wszystkie przypadki typu faktury i stawki VAT, wraz z informacją o tym jak program wypełnia fakturę ustrukturyzowaną wartościami netto i kwotami VAT.
