Strona główna » Pomoc » Pytania

Pytania

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: czw., 2026-09-10 00:34

Fakturę rozliczeniową wystawia się po realizacji usługi i należy w niej uwzględnić łącznie wartość całej dostawy/usługi oraz odjąć wcześniej otrzymane zaliczki.

W tym celu otwieramy ostatnią fakturę zaliczkową (lub fakturę zaliczkową korygującą) spośród faktur zaliczkowych, które odnoszą się do jednej transakcji i klikamy [Rozliczenie] u góry okna faktury.

Teraz mając otwartą nową fakturę rozliczeniową przechodzimy do karty Dane dokumentu -> Zaliczka gdzie można dodać pozostałe faktury zaliczkowe, jeżeli zostały wystawione dla tej transakcji.

Numery i daty wcześniejszych faktur zaliczkowych będą pokazane na podglądzie dokumentu. Kwota rozliczenia czyli brakująca dopłata będzie obliczona automatycznie.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pt., 2026-08-21 23:12

Należy to zrobić przy pierwszym logowaniu tą metodą, czyli przez:

1. Kliknięcie ikony KSeF na belce tytułowej głównego okna lub w menu KSeF -> Konsola KSeF.

2. Wybór metody logowania: zaznaczenie Certyfikat KSeF.

3. Kliknięcie "Zaloguj"

Następnie, w oknie "Certyfikaty KSEF zainstalowane w systemie", klikamy przycisk "importuj certyfikat". Odnajdujemy plik certyfikatu (rozszerzenie crt), zaznaczamy go i klikamy "Wybierz". Następnie klikamy "Tak", zaznaczamy plik klucza prywatnego (rozszerzenie key)  i klikamy "Wybierz". Teraz wpisujemy hasło do klucza prywatnego, które było ustalone w momencie generowania certyfikatu i klikamy "OK."  Potem zobaczymy okienko systemowe, w którym możemy zdefiniować nowe hasło do certyfikatu, które będzie używane podczas logowania. Możemy też wyłączyć to hasło, usuwając zaznaczenie z pola „wymagaj hasła”. Klikamy na "OK." W ten sposób certyfikat zostanie zaimportowany i dostępny do uwierzytelniania.

Uwierzytelnianie polega na zaznaczeniu zaimportowanego certyfikatu i kliknięciu na przycisk "Użyj wybranego certyfikatu."

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: czw., 2026-04-02 00:04

Połączenie z KSeF jest inicjowane w procedurze zalogowania / uwierzytelnienia osoby operatora programu i kontynuowane jest aż do wygaśnięcia lub usunięcia specjalnych tokenów dostępowych które program przechowuje. tokeny wygasają same w ciągu siedmiu dni, a ich usunięcie jest realizowane przez funkcję "Wyloguj"

Procedura zalogowania jest realizowana w kontekście firmy, której NIP musi być wpisany w Ustawieniach programu (Plik -> Ustawienia) i polega na potwierdzeniu tożsamości przez osobę (operatora programu), która musi mieć stosowne uprawnienia.

 

Zalogowanie wykonuje się przez:

1. Kliknięcie ikony KSeF na belce tytułowej głównego okna lub w menu KSeF -> Konsola KSeF.

2. Wybór metody logowania: (Podpis elektroniczny/ Certyfikat KSeF).

3. Kliknięcie na "Zaloguj" i wykonanie procedury zależnej od metody logowania.

4a. (Podpis elektroniczny) Procedura obejmuje logowanie profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Należy podpisać elektronicznie plik "AuthRequest.xml" zgodnie z wyświetlaną instrukcją.

4b. (Certyfikat KSeF) Procedura polega na uzupełnieniu listy certyfikatów o swój certyfikat do uwierzytelniania w KSeF gdy brak takiego na liście (przycisk Importuj certyfikat), zaznaczeniu zaimportowanego certyfikatu i kliknięciu "Użyj wybranego certyfikatu". Zarówno Import jak i użycie certyfikatu wiąże się z monitem od kontrolera zabezpieczeń systemu Windows.

5. Poprawne logowanie kończy się komunikatem Uwierzytelnianie zakończone.

 

Program uzyskuje połączenie z KSeF na maksymalnie 7dni i przez ten czas może wystawiać faktury i wykonywać inne czynności w środowisku KSeF na koncie firmy i w imieniu uwierzytelnionej osoby.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: śr., 2026-04-01 23:58

Wystawienie faktury wymaga uprzedniego zalogowania/uwierzytelnienia w KSeF i polega na:

 

1. Stworzeniu nowej pustej faktury (Plik -> Nowy dokument).

2. Wypełnieniu danymi (wchodząc na Dane dokumentu/Dodaj towar).

3. Zamknięciu i zapisaniu faktury przez kliknięcie "Gotowe".

4. Kliknięciu "Wyślij do KSEF".

5. Odczekaniu na odpowiedź serwera KSeF (Faktura wysłana i potwierdzona plus Numer KSeF wystawionej faktury).

6. Kliknięciu "Zakończ obsługę dokumentu".

 

Lokalna wersja faktury w formacie programu fakTUR3 zawierająca dodatkowe dane o fakturze jest przechowywana w Tabeli dokumentów. Właściwa faktura w formacie zgodnym z KSeF jest w systemie KSeF a jej kopia również przechowywana jest w Tabeli dokumentów.

 

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pt., 2016-10-07 12:11
  1. Dokument który trzeba skorygować musi być wystawiony w programie fakTUR2.
  2. Dokument do skorygowania należy otworzyć: polecenie "Tabele -> Dokumenty", a następnie przycisk "Otwórz" lub po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na wybranym dokumencie - polecenie "Otwórz".
  3. Po otwarciu takiego dokumentu aktywny będzie przycisk "Wystaw korektę". Kliknięcie tego przycisku spowoduje utworzenie nowego dokumentu - korekty.
  4. Potem należy już wprowadzać tylko zmiany do korekty. Kliknąć przycisk "Towary", a następnie używając poleceń "Dodaj" i "Zmień" wykonać zmiany w towarach. Usunięcie towaru polega wyłącznie na zmianie ilości towaru na 0.
Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: śr., 2015-10-14 11:43

Tak, można to zrobić. Oto co trzeba wykonać:

1) Zainstalować na nowym komputerze wersję testową ze strony internetowej.
http://marcom.nysa.pl/produkty/faktur/pobierz

2) Przenieść pliki dokumentów.
Program zapisuje faktury w wybranym przez użytkownika folderze, każdy dokument jako pojedynczy plik. Wystarczy skopiować taki folder na nośnik i umieścić w wybranym miejscu na nowym komputerze.

3) Przenieść dane kontrahentów i towarów.
W tym celu wystarczy skopiować pliki kontrahenci.db i towary.db z folderu, w którym zainstalowany jest program (jeżeli system operacyjny to Windows XP lub starszy).  Domyślnie program zainstalowany jest w folderze:
C:\Program Files\MARCOM\fakTUR
W nowszych systemach Windows plików tych należy szukać w folderze:
C:\Users\{nazwa_użytkownika}\AppData\Local\VirtualStore\Program Files (x86)\MARCOM\fakTUR
Pliki te należy umieścić w odpowiednim folderze na nowym komputerze zgodnie z tymi samymi wskazówkami co do lokalizacji.

4) Przenieść swoje dane licencyjne.
Należy na starym komputerze otworzyć program fakTUR, wybrać polecenie Pomoc->Rejestracja, spisać nazwę użytkownika i klucz, wyczyścić te pola i kliknąć OK. Na nowym kopmuterze otworzyć to samo polecenie i wpisać nazwę użytkownika i klucz i kliknąć OK.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: śr., 2015-03-11 13:45

Tak, można to zrobić. Oto co trzeba wykonać:
1) Zainstalować na nowym komputerze wersję testową ze strony internetowej.
http://marcom.nysa.pl/produkty/faktur2/pobierz
2) Przenieść bazę danych zgodnie z procedurą na tej stronie:
http://marcom.nysa.pl/pomoc/artykuly/kopie_zapasowe_faktur2
Należy postąpić zgodnie z informacją  zawartą w częściach:
- Sporządzenie kopii zapasowej bazy danych.
- Zabezpieczenie wykonanej kopii bazy danych na nośniku.
- Przywrócenie bazy danych z kopii zapasowej.
3) Przenieść swoje dane licencyjne.
W tym celu należy na starym komputerze otworzyć program fakTUR2, wybrać polecenie Pomoc->Rejestracja, spisać nazwę użytkownika i klucz, wyczyścić te pola i kliknąć OK. Na nowym kopmuterze otworzyć to samo polecenie i wpisać nazwę użytkownika i klucz i kliknąć OK. 

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: śr., 2014-03-12 09:17

Na etykietce opakowania CD lub na certyfikacie lub też w wiadomości e-mail z instrukcją rejestracji znajdują się dwie informacje: Nazwa użytkownika oraz Klucz. W programie należy wybrać z menu polecenie Pomoc -> Rejestracja i powyższe informacje wpisać w okienku, które się pojawi, potwierdzając przyciskiem OK. Program poinformuje czy został prawidłowo zarejestrowany.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pt., 2013-02-01 12:49

Jeżeli uszkodzony komputer daje się uruchomić albo jest możliwość podłączenia dysku twardego ze starego komputera do innego to można na dysku poszukać folderu bazy danych, szukając np. pliku dokument.dbf

Wówczas odnajdzie się nie tylko ten jeden plik ale wszystkie inne w tym samym folderze które należą do bazy danych.

Może to być folder np:
C:\Users\nazwa_uzytkownika\AppData\Roaming\MARCOM\fakTUR 2\BazaDanych
albo
C:\Douments and Settings\nazwa_uzytkownika\Dane aplikacji\MARCOM\fakTUR 2\BazaDanych

Cały folder można wówczas skopiować do nowego komputera i wkleić w miejscu nowo utworzonej pustej bazy danych.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: ndz., 2012-12-16 15:38
Możliwość zalogowania istnieje po to by użytkownicy mogli łatwo składać zamówienia, przeglądać złożone zamówienia oraz móc komentować niektóre treści zamieszczone na stronie. W przyszłości zostanie też dodana możliwość pobrania kluczy licencyjnych oraz dokumentów po zalogowaniu się na stronie.
Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: ndz., 2012-12-16 15:37

Tak. Wszyscy zamawiający kiedyś oprogramowanie na naszej stronie mają już założone konta z użyciem adresów e-mail, które były wykorzystane w procesie składania zamówienia. Aby uzyskać hasło dostępowe wejdź na tą stronę:

Uzyskaj nowe hasło

i wpisz swój adres e-mail.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pon., 2012-10-08 16:00

Tak. Wykonuje się to w następujący sposób:

  1. Należy w menu otworzyć polecenie Tabele->Stawki VAT, nacisnąć [Insert] na klawiaturze lub przycisk "Nowy"
  2. Dla stawki 23% wpisać w kolejne pola poniższe wartości:
    0,23
    23%
    23%
  3. Kliknąć OK.
  4. Powtórzyć punkty 1-3 dla kolejnych nowych stawek, i na koniec zamknąć okienko "Stawki VAT".
  5. Po kliknięciu przycisku [Dodaj towar] widocznego nad fakturą, można wybrać nową stawkę.
Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pon., 2012-10-08 15:56

Program ma możliwość archiwizacji danych. Raz na jakiś czas prosi o utworzenie kopii zapasowej bazy danych. Taką kopię można też wykonać samodzielnie w każdym momencie (wybór z menu: "Plik -> Baza danych -> Kopie zapasowe -> Nowa"). Po utworzeniu kopii zapasowej wyświetla się informacja o położeniu i nazwie pliku zawierającego tą kopię. Pliki z takimi kopiami można samodzielnie archiwizować na płytach CD lub na innych dyskach. Więcej w tym artykule.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pon., 2012-10-08 14:01
Aby wprowadzić dane o swoich kontach bankowych trzeba skorzystać z polecenia w menu "Tabele -> Konta bankowe". W oknie, które się pojawi należy kliknąć przycisk "Nowy" i wypełnić formularz. Można w ten sposób wprowadzić dowolną ilość kont. Wprowadzone informacje wykorzystuje się podczas wystawiania dokumentu. W oknie dokumentu trzeba kliknąć przycisk "Dane dokumentu". Następnie wybrać zakładkę "Płatność". Przy ustawianiu parametrów płatności można wybrać również na pozycji "Konto bankowe" właściwą dla tej transakcji nazwę konta.
Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pon., 2012-10-08 13:43

Program wykonuje obliczenia zgodnie ze wskazówkami podanymi w przepisach określających sposób wystawiania i treść faktury. Aby zobaczyć szczegóły wykonywania obliczeń przez program fakTUR kliknij miniaturkę:

Obliczanie podatku VAT

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pon., 2012-10-08 13:26
Licencja na program fakTUR udzielona zostaje na czas nieokreślony, czyli bez żadnych ograniczeń czasowych.
Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: pon., 2012-10-08 13:25

Numer własnego konta bankowego można dopisać w ramce informacyjnej sprzedawcy - tam gdzie dodaje się własne logo. Między innymi do tego celu jest przeznaczona ta ramka.

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: sob., 2012-10-06 14:43

Wersja pełna nie ma żadnych dodatkowych funkcji. Jedyne różnice polegają na usunięciu ograniczenia do pięciu pozycji na fakturze oraz usunięciu z dokumentu napisu "Wersja demonstracyjna".

Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: sob., 2012-10-06 14:28
Tak. Są dostępne zaktualizowane wersje obu programów:
fakTUR1 (wersja co najmniej 1.18) oraz fakTUR2 (wersja co najmniej 2.10).
Aby pobrać do przetestowania lub zaktualizować posiadaną kopię programu wejdź na stronę pobierania i kliknij odnośnik do pliku.
Strona pobierania fakTUR1.
Strona pobierania fakTUR2.
Data aktualizacji lub ostatniego komentarza: sob., 2012-10-06 14:25
Pojawienie się programu w wersji o głównym numerze wyższym niż poprzedni oznacza, że wprowadzono bardzo dużo zmian do programu (zazwyczaj jednak oznacza to zupełne odnowienie programu). Oznacza to też, że poprzedni program będzie aktualizowany nadal, na tyle, na ile będzie to niezbędne. Osoby, które zakupiły starszą wersję będą mogły przejść na nowszy produkt o głównym numerze wersji wyższym niż zakupiony, na promocyjnych warunkach. Szczegóły będą umieszczone w cenniku.

Strony