Ważne informacje o integracji z KSeF

W związku z wymogiem, który zmienia sposób sporządzania faktur w Polsce, chciałbym przekazać istotne informacje:

• Program fakTUR2 zostanie zastąpiony przez nową aplikację zintegrowaną z Krajowym Systemem e-Faktur.
• Przygotuję nową ofertę, która uwzględni okresy ważności licencji nabytych przez Użytkowników.
• Niebawem pojawi się wersja demo do nauki i testowania.

Poniżej zamieszczam odpowiedzi na kilka kluczowych zagadnień.

Co zaoferuje nowy program?

• Znajomy interfejs. Układ elementów ekranowych, został zachowany i zmieni się jedynie w niezbędnym zakresie.
• Zawartość bazy danych zostanie pobrana z programu fakTUR2, więc wszystkie dotychczasowe dokumenty, kontrahenci i inne dane pozostaną dostępne.
• Struktura bazy danych zmieni się tak, aby odpowiadać wymaganiom KSeF (obsługa numerów referencyjnych, potwierdzeń UPO i innych informacji, które wiążą dane programu z KSeF).
• Obsługa dokumentów sprzedażowych również ulegnie poprawkom. Pojawią się ulepszenia w zakresie faktur zaliczkowych, rozliczeniowych, korekt itp.

Czym jest wersja demo?

Będzie to wczesna wersja programu nowej generacji, działająca w oparciu o środowisku testowe DEMO Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to, że wystawiane dokumenty nie mają mocy prawnej. Pozwoli to na bezpieczne przestestowanie procesu uwierzytelniania i wystawiania faktur, jak również na zidentyfikowanie źródeł potencjalnych problemów. Bardzo liczę też na pomoc Użytkowników przez zgłaszanie opinii i uwag technicznych. Na tym etapie będziemy mogli określić w szczegółach, jak docelowo program ma wyglądać i działać.

Jak będzie przebiegać współpraca programu z KSeF?

Integracja obejmuje trzy obszary:

1. Konfiguracja: Program poprosi o skonfigurowanie podstawowych ustawień. Będzie można wyłączyć integrację z KSeF (jeżeli Użytkownik nie jest zobowiązany do korzystania z niej), ustalić sposób i moment logowania oraz określić sposób zarządzania sesjami przesyłania faktur.

2. Uwierzytelnianie: Program sam poprosi o zalogowanie w KSeF: albo przy starcie programu albo przy próbie wystawienia faktury i poprowadzi przez tę procedurę. Będzie możliwe zalogowanie przy pomocy:

• Profilu Zaufanego z użyciem przeglądarki www i aplikacji mObywatel,
• posiadanej aplikacji do składania pieczęci/podpisu kwalifikowanego,
• Certyfikatu KSeF, który zostanie wygenerowany w Aplikacji KSeF lub w programie.

3. Wystawianie faktury: Program będzie działał w trybie online w tzw. sesji interaktywnej. Oznacza to, że praca z KSeF wymaga połączenia z Internetem. Po zatwierdzeniu faktury (kliknięcie „Gotowe”) program zakomunikuje, że otwiera sesję interaktywną i przesyła fakturę do KSeF. Następnie będzie czekał na nadanie Numeru KSeF. Dopiero po jego otrzymaniu faktura zyskuje status wystawionej i możliwy jest jej druk lub eksport do PDF. W przypadku problemów z łącznością faktura zostanie zapisana jako oczekująca, a program ponowi próbę wysyłki na żądanie lub przed zamknięciem aplikacji.